Me Budapest.no:lla olemme yli 14 vuoden ajan luoneet arvokkaita muistoja yrityksille ja järjestöille, jotka ovat vierailleet luonamme, ja tässä jaamme muutamia parhaita vinkkejämme ja tärkeitä asioita, jotka kannattaa miettiä läpi, kun lähdetään matkalle.
– Katso alhaalta top 3 -listamme asioista, jotka kannattaa miettiä, kun lähdetään matkalle monen matkakumppanin kanssa!
Suunnitteletteko johdon tapaamista tai kickoffia työntekijöille?
Silloin olette tulleet oikealle sivulle. Meidät tunnetaan matkatoimistona, jonka luo matkustetaan, ei josta matkustetaan – sillä meillä on paikalliset palvelutoimistot Wienissä, Bratislavassa ja Budapestissa. Meillä kohtaat samat mukavat ihmiset, jotka auttavat sinua etukäteen sähköpostitse ja puhelimitse. Tarvitsittepa seminaarin tai konferenssin ammatillisella sisällöllä tai tiimirakentamista kollegoille, olemme valmiina ja autamme mielellämme hyvillä ideoilla, suunnittelulla ja ennen kaikkea käytännön toteutuksella.
Ja se voi olla sääntö numero 1, kun järjestetään yrityksen tapaamista – juuri se, että on hyvä auttaja. Usein käytettävällä hotellilla voi olla palveluhenkilökuntaa, tai työn voi ulkoistaa jollekulle, jolla on tarvittava pelisilmä. Joka tapauksessa: muista, että työntekijää on harvoin palkattu vain matkojen järjestämiseen ja että Asiat Vievät Aikaa. Silloin on ehkä parempi, että työntekijät keskittyvät omaan työhönsä ja että matkavarauksia päivittäin tekevät ammattilaiset etsivät teille parhaat tarjoukset ja ratkaisut.
Täyden palvelun ratkaisu suurille ja pienille ryhmämatkoille.
Useimmilla ammattilaisilla on valmiita pohjia ilmoittautumisille, allergioille, tarkistuslistoille ja varusteille, joita ryhmä- ja konferenssimatkoilla tarvitaan. Näitä jaetaan tietenkin sinulle, joka olet lähdössä matkalle, ja on paljon helpompaa käyttää joitakin standardoituja aikataulujamme ja pohjiamme kuin kirjoittaa kaikki alusta.
Lisäksi jokaisessa ryhmässä on aina asioita, jotka ovat ainutlaatuisia – joten varmista, että toimittaja, hotelli ja tehdyt valinnat ovat avoimia muutoksille, jotta matka sopii täydellisesti juuri sinun yrityksellesi.
Meillä kaikki alkaa usein lyhyellä ja yksinkertaisella tarpeiden, odotusten ja budjetin analyysillä. Kun on päästy raamiin, johon sinä asiakkaana olet tyytyväinen, on ilmoittautumisen aika.
Olemme kehittäneet uskomattoman yksinkertaisen ja kätevän (online) ilmoittautumisratkaisun, jossa työntekijät voivat helposti ilmoittautua, ilmoittaa allergioista ja huonetoiveista sekä halutessasi jopa maksaa omavastuuosuuden. Matkasta vastaava voi koko ajan seurata ilmoittautumisten kehitystä, ja sillä välin me huolehdimme vakaalla kädellä, että kaikki muu loksahtaa paikoilleen.
Järjestämme siis lennot, kuljetukset, ammatillisen ja sosiaalisen ohjelman, ruokailut ja tietenkin majoituksen kolmesta tähdestä ylöspäin yritys- tai ryhmämatkanne yhteydessä!
Toisin sanoen “one stop shop” kaikkeen, ja kuten yllä vihjaamme, emme auta vain Budapestissa – järjestämme elämyksiä myös Unkarin rajojen ulkopuolella yhä useammalle!
Luovia ja ratkaisukeskeisiä ainutlaatuisine palveluineen.
Pienenä ja dynaamisena toimistona olemme alalla tunnettuja vankkojen ratkaisujen toimittajista, eikä hyvistä ehdotuksista, joita kukaan muu ei tarjoa, ole pulaa.
Itse asiassa tuotamme suurimman osan palveluista itse, joten meidän, sinun ja hyvien elämysten välillä ei ole kustannuksia lisääviä välikäsiä eikä epävarmuustekijöitä.
Voimme aloittaa omalla tilauslennolla avoimine baareineen ja omine VIP-lähtöselvityksineen. Jos haluatte pysyä ilmassa, voitte lentää kuumailmapallolla, hypätä laskuvarjolla, tai voimme järjestää OLUTympialaiset suljetulla kattoterassilla vain teille. Vuonna 2018 lanseeraamme myös konseptin “Humalainen kapteeni” – joka on yhtä koominen kuin miltä se kuulostaa, ja rauhoitu: työturvallisuudesta huolehditaan hyvin sekä Tonavalla että Balaton-järvellä.
Lisäksi tarjoamme edelleen signature-ohjelmaamme gourmet walk, suljemme pieniä ja suuria ravintoloita ja baareja vain teidän ryhmällenne, ja tarjoamme tietenkin vanhoja klassikoita, kuten Trabant-ajoa, panssarivaunuajoa, viinitilavierailuja (sokkomaistelulla tai ilman) ja kaupunkisuunnistuksia, joista liikkuu tarinoita.
Kaupunkisuunnistuksista puheen ollen, meillä oli äskettäin 80 alan vierasta nauttimassa kaupunkisafarista teemalla hotelli & matkailu. Tarkkaile siis kuvia sieltä Facebook-sivullamme!
Löydä oikeat aktiviteetit ryhmällenne
Veneretkistä ja viininmaistelusta kylpylöihin, makuelämyksiin ja sosiaalisiin aktiviteetteihin – autamme teitä valitsemaan Budapestissa ryhmäelämykset, jotka sopivat sekä tunnelmaan että budjettiin.
Huomaa, että monia kehittämistämme ohjelmista tarjotaan vain teille, jotka olette niin viisaita, että varaatte lyömättömän edullisen ja keskeisen majoituksen kauttamme – yksinkertaisesti siksi, ettei meillä ole kapasiteettia auttaa kaikkia kaikessa upeassa Budapestissa!
Toivottavasti löydät inspiraatiota pieneltä verkkosivultamme, ja tutustu mielellään myös kokoustiloihin ja kursseihin tai yllätysmatkaan Budapestiin. Voit myös lukea lähes 250+ asiakkaiden Facebook-arviota sivultamme, jos sellainen kiinnostaa.
Ota yhteyttä luovia ehdotuksia varten yhteydenottolomakkeellamme tai soita numeroon 9820 9999.
Yllätysmatka Budapestiin!
Tarvitsetko ehdotuksia yllätysmatkaan? Lähde yllätysmatkalle Budapestiin ja ilahduta kollegoita, ystäviä tai perhettä jännittävillä ja hauskoilla aktiviteeteilla, jotka me järjestämme.
Yllätysmatka työporukan kanssa on superhauskaa, mutta miten yllätysmatka järjestetään?
Lue lisää yllätysmatkasta täältä!
Luovat ryhmäaktiviteetit!
Trabant-ralli, purjehduskilpailu, taichi-sessio vai sushikurssi? Kotipolttoa, kuorokonsertti Ketjusillalla vai pyöräsuunnistus? Meiltä saat apua kaikkeen tähän ja vielä enempään! Budapest.no on erikoistunut ryhmämatkojen järjestämiseen Budapestiin, Wieniin ja Bratislavaan, ja meiltä saa kaiken lennoista Pohjoismaista aina jääkylmään vesipulloon bussissa paluumatkalla lentokentälle.
Lue lisää ryhmäaktiviteeteista täältä!
Vuokraa viinitila Unkarista
– ja nauti viinitilaelämästä kuplivine viineineen ja lähiruokineen!
Meillä on 3 viinitilaa, joilla matkaseurue voi majoittua yhdessä ja maistella viiniä anteliaiden viininviljelijöiden kanssa – samalla kun naapurin emännät keittävät gulassikeittoa, jota ette koskaan unohda.
Lue lisää viinitilan vuokrauksesta täältä!
Suositellut Budapest-hotellit!
Hanki lyömätön hinta hotellista! Tarjoamme sinulle kaupungin parhaat tarjoukset kaikenlaiseen majoitukseen! Budapest on usein listoilla, joilla luetellaan, missä on edullista asua ylellisesti!
Lue lisää suositelluista Budapest-hotelleista täältä!
Tämä kannattaa miettiä läpi, kun järjestät ryhmämatkaa:
1. Varmista, että sinulla on hyviä auttajia
Halusittepa käyttää tähän resursseja sisäisesti tai ulkoistaa sen matka-/tapahtumatoimistolle – hyvä apu suunnittelussa ja ennen kaikkea toteutuksessa on A ja O matkalle lähteville ryhmille.
2. Tee aikataulu – ja pysy siinä
Usein on paljon tietoa, aikoja ja ohjelmaa. Kokoa kaikki yksityiskohtaiseen aikatauluun, joka sisältää myös vastuunjaon siitä, kuka vastaa mistäkin matkan aikana. Tämän annat
kohdan 1 avainhenkilöille – kun taas väljemmän ja yleisemmän ohjelman annat kaikille.
3. Mieti, mihin budjetin rahat kannattaa käyttää
Pitäisikö käyttää eniten majoitukseen vai elämyksiin? Klassinen haaste, jonka tasapainottaminen on useimmille vaikeaa. Neuvomme: mieti hotellin sijaintia yhtä paljon kuin tasoa, ja varmista, että kruunaat matkan vähintään yhdellä elämyksellä.
